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Datenschutzerklärung
Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der
RAVN Immobilienverwaltung GmbH
1. Verantwortlicher
RAVN Immobilienverwaltung GmbH
Arnswaldtstraße 10
30159 Hannover
Deutschland
Vertreten durch: Benjamin Bertram
Telefon: +49 (0)511 169 19 85 1
E-Mail: kontakt@ravn-hv.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch durch den Browser Ihres Endgeräts Informationen an unseren Server gesendet. Diese werden temporär in Logfiles gespeichert. Dies sind:
  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem des Nutzers
Zweck: Sicherstellung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus sowie Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Kontaktaufnahme per E-Mail / Kontaktformular
Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und für Rückfragen.
Rechtsgrundlage:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:
Einwilligung
Sie haben eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung
Es ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Gesetzliche Verpflichtung
Gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
5. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Der Hoster speichert Logfiles zur technischen Sicherheit.
6. Rechte der betroffenen Person
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft
(Art. 15 DSGVO)
Berichtigung
(Art. 16 DSGVO)
Löschung
(Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung
(Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DSGVO)
Widerspruch
(Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung
(Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte(r) für Datenschutz Niedersachsen
www.lfd.niedersachsen.de
8. Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
9. Aufbewahrungsdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.
Verarbeitung personenbezogener Daten unter Einsatz von KI-Systemen (ChatGPT)
Zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse und zur Unterstützung bei textbasierten Aufgaben verwenden wir KI-Technologien, insbesondere den Dienst „ChatGPT“ der OpenAI Inc., 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA.

Dabei können, sofern dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Verarbeitung erfolgt jedoch grundsätzlich nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sofern keine vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) besteht.
Die Nutzung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung von Geschäftsprozessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten können an Server in Drittländern (insbesondere USA) übermittelt werden. Sofern eine Übertragung erfolgt, geschieht diese auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
10. Anpassungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: November 2025
RAVN Immobilienverwaltung GmbH
Arnswaldtstraße 10
30159 Hannover
© 2025 RAVN Immobilienverwaltung GmbH
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